vacature

Projectcoördinator 32 uur 

Kalf Kostuums is sinds 1947 gespecialiseerd in de verhuur van theater- en galakleding. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in de verhuur van hoogwaardige seizoenskleding zoals Sinterklaas, kerst, Dickens, tiroler en paashazen. Vanuit onze locatie in Zwolle bedienen wij naast de particuliere klanten ook toonaangevende bedrijven, verenigingen en reclamebureaus.

In 2011 zijn wij mascottepakken.com begonnen. Een bedrijf wat zich specialiseert in de verhuur en ontwikkeling van unieke mascotte pakken, animatie kostuums en 3D elementen. Samen met de tekenaars bedenken we de meest fantasierijke karakters die tot leven komen in onze productie te Frankrijk en Servië. 

Om deze ontwikkeling door te zetten zijn we op zoek naar:

Projectcoördinator / medewerker back-office  32 uur

Een uitdagende en afwisselende baan waarin je zorgt voor orde en structuur in een dynamische omgeving. Je werkt rechtstreeks met de eigenaar en zorgt ervoor dat hij ondersteund wordt in de sales en klantenservice. Je bent verantwoordelijk voor de verkochte projecten en online bestellingen dat deze volgens wens van de klant tijdig worden geleverd. Je stuurt de afdeling magazijn/onderhoud aan en werkt samen met de winkelmedewerkster. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. 

De werkzaamheden bestaan uit:

• Begeleiden van (online)bestellingen. 
• Begeleiden van productie. 
• Contact onderhouden met productie en klant.
• Facturatie.
• Planning van de seizoensactiviteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen.
• Het uitwerken van offertes en ondersteuning van de verkoop. 

Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen: 

• Je bent in staat structuur te brengen in een creatieve omgeving.
• Je krijgt energie van het organiseren en prioriteren van alle werkzaamheden.
• Je houdt ervan een deadline te halen en wordt blij van het opleveren van een project.
• Je bent klantvriendelijk en kan op elk niveau duidelijk communiceren.  
• Ziet het werk liggen en houdt ervan verandering door te voeren waar nodig. 
• Je kan goed zelfstandig werken en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. 

Opleiding en ervaring:

We zoeken iemand met minimaal MBO 4, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Werkervaring als projectbegeleider of back-office is een pré.

We bieden: 

• Gezellige en informele werksfeer in een jong team. 
• Macbook + iphone van de zaak. 
• Flexibele indeling van de uren. 
• Marktconform salaris.

Neem voor 15 juni as. contact met ons op! 

Herken jij jezelf in bovenstaande punten en lijkt het je leuk om te werken in een historisch bedrijf met de blik op de toekomst? Stuur dan een e-mail naar joris@kalfkostuums.nl of neem telefonisch contact met ons op via 038-4535 773 en vraag naar Joris Halman.